カシワバラグループ（以下「当社グループ」といいます。）は、各社が取得した執行役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人データを当社グループにおいて共同利用する場合があります。

※当社グループ
https://www.kashiwabara.co.jp/branches/group/

1. 共同利用する個人データ
当社グループは、次の個人データを共同利用します。

• 氏名、性別、顔写真、生年月日、年齢、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、出身都道府県、入社年月日、社員番号等個別に付与された識別番号、雇用形態、学歴、所属、役職、等級、職種、職歴、異動歴、雇用促進に必要な心身の障害に関する情報等、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
• 人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
• 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
• 当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報

2. 共同利用する範囲
当社グループ(但し国内に限る)

3. 共同利用する目的
雇用管理（執行役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに執行役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。
具体的には次の目的を含みます。

• 適正な人事考課の実施
• 当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
• 当社グループの人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
• 個人データを解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
• 当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成

なお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人データの利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 第三者への提供
当社グループは、従業員等に関する個人データを、その利用目的の達成のために、必要に応じて個人を特定しえないようあらかじめ匿名加工したうえで、必要な範囲で当該利用目的に係る以下の第三者に預託または提供することがあります。
提供先：官公庁、健康保険協会、日本年金機構、勤労者退職金共済機構、労働基準監督署、ハローワーク、産業医、銀行・保険会社等の金融機関、人事コンサルティング会社、社会保険労務士、税理士、弁護士等

5. 個人データの管理について責任を有する者
株式会社カシワバラ・コーポレーション
東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
代表取締役　　柏原 伸介

6. 従業員の個人データのグループ共同利用に関するお問い合わせ
受付窓口：株式会社カシワバラ・コーポレーション　グループ企画本部
住所：東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18F
TEL：03-5479-1400 受付時間：9:00〜17:00（土・日・祝日・年末年始を除く。）